Các kỹ thuật soát lỗi đánh máy bản dịch

Việc có hay không có lỗi đánh máy có thể tạo nên sự khác biệt giữa một vị khách hài lòng và một vị khách giận dữ. Nói ngắn gọn thì lỗi đánh máy chính là kẻ thù lớn nhất của bạn. Phát hiện lỗi trong bài người khác thì dễ, nhưng để tìm ra lỗi trong bài dịch của mình là cả một vấn đề khác. Vậy nên việc nhờ người khác đọc soát phần dịch của bạn cũng hợp lý. Tuy nhiên, hạn chót thì vẫn cứ kề cổ, nên nhờ tới dịch vụ đọc soát chưa chắc đã là giải pháp thực tiễn. Vậy cách tốt nhất để tự đọc soát văn bản của chính bạn là gì? Mỗi người lại chuộng một số kỹ thuật khác nhau: dưới đây là một vài kỹ thuật mình ưng:

Đợi 24 tiếng

Khi bạn kết thúc việc dịch một văn bản nào đó, lúc đó não bộ của bạn, do đã quá quen thuộc với văn phong của bạn, thường sẽ không thể soi kỹ những gì bạn vừa viết mà không tự động sửa sai hoặc che lấp chính những lỗi sai, lỗi đánh máy đó. Việc đợi 24 tiếng không phải lúc nào cũng khả thi, nhưng nếu thời gian cho phép thì bạn nên đánh một giấc và bắt đầu đọc soát vào ngày hôm sau.

In ra

Đây là kỹ thuật được nhiều biên dịch viên ưa thích, nhưng để in thì ta lại cần một cái máy in (không được phù hợp cho lắm nếu bạn đang không ở văn phòng), và không những vậy, quá trình in ấn có thể rất tốn kém về mặt thời gian và tiền bạc (nghĩ tới đống mực in thôi đã thấy tốn rồi!), chưa kể việc in ngày in đêm cũng không được thân thiện với môi trường cho lắm! Xét về mặt tích cực, đọc tài liệu trên giấy sẽ giúp mắt bạn thư giãn sau những giờ bạn phải căng mắt nhìn vào màn hình máy tính, và đôi lúc sẽ tạo nên thay đổi trong việc tra soát những lỗi đánh máy phiền phức đó.

Chuyển văn bản thành giọng nói

Cụm “đọc soát” bao gồm từ “đọc”, nhưng đừng để nó đánh lừa, thực ra mục tiêu của công việc này không phải chỉ đọc, mà đúng hơn là để tóm được những lỗi sai và lỗi đánh máy – một công việc mà không chỉ mắt bạn mà cả tai bạn sẽ cũng làm rất tốt (có khi còn tốt hơn!). Hiện nay có vô vàn các phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói, một số phải mua và số khác thì miễn phí (và bao gồm nhiều thứ tiếng khác nhau) – nhiều hệ điều hành cũng có sẵn phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói!

Dùng font chữ khác để đọc soát

Cách này thoạt nhìn thì không có gì đặc biệt, nhưng thực chất lại có thể vô cùng hiệu nghiệm – hơn nữa, đây có lẽ là kỹ thuật dễ áp dụng nhất trong số các kỹ thuật được liệt kê trong bài. Đổi font chữ giúp bạn cảm thấy mọi thứ mới mẻ, đầu óc bạn sẽ khó che mắt bạn khỏi những lỗi sai hơn. Bên cạnh đó, đổi font sẽ thay đổi cách ngắt dòng (trừ khi khoảng cách giữa các chữ của hai font cũ và mới hệt nhau – nếu vậy thì bạn nên thử đổi cả cỡ chữ), và việc này sẽ giúp bạn soi ra những lỗi đánh máy đang núp bên lề.

Dùng phần mềm xử lý văn bản khác khác để đọc soát

Đọc tài liệu bằng phần mềm văn bản khác (ví dụ: chuyển từ Word qua Notepad, Pages hoặc Open Office) trên cách đổi font một bậc, vì phương pháp này cũng thay đổi rất nhiều yếu tố khác: ví dụ như căn lề quanh văn bản; và kể cả khi bạn cố ý giữ font chữ, khi sử dụng phần mềm khác thì font sẽ vẫn có chút gì đó nhìn khang khác.

Đọc soát trên máy tính bảng, điện thoại hoặc laptop

Việc đọc soát trên một thiết bị khác, chẳng hạn như máy tính bảng, có thể được ví như phiên bản hiện đại của việc in ấn, và cũng là một cách rất hữu ích để làm bạn “bớt quen thuộc” với những câu chữ chính bạn viết ra, cộng thêm việc bạn có thể đọc soát ở bất cứ đâu như trên chiếc ghế bành, trên giường, hoặc thậm chí ở ngoài vườn, v.v. Vấn đề duy nhất là làm sao bạn có thể sửa lỗi ngay khi bạn rà được lỗi – bởi chỉnh sửa văn bản trên thiết bị như điện thoại thông minh hay máy tính bảng vẫn chưa quá thuận tiện.

Kết hợp bất kỳ kỹ thuật nào kể trên, tùy theo sở thích của bạn

Mục tiêu thì rất rõ ràng: tóm được càng nhiều lỗi sai và lỗi đánh máy càng tốt (tốt nhất là tóm hết). Kỹ thuật bạn thích không quan trọng bằng kết quả đạt được, và nếu bạn nhận ra phương pháp từng hữu dụng giờ đây lại không còn hiệu quả với bạn nữa, hãy thay thế bằng phương pháp khác – hoặc kết hợp phương pháp này với phương pháp nọ: bạn có thể dùng bất kỳ cách nào mà bạn thấy phù hợp.