Cụm từ “scan tài liệu” thường có nghĩa là bạn phải bỏ thời gian đứng trước những cỗ máy cồng kềnh, đợi để quét từng trang tài liệu, và chuyển thành dạng file kỹ thuật số. Nhưng đây là thời đại của di động, nơi gần như mọi việc đều có thể hoàn thành chỉ với một chiếc điện thoại. Việc scan tài liệu sao cho có thể tìm kiếm nội dung bên trong đã trở lên khá dễ dàng. Các ứng dụng này có khả năng chụp lại tài liệu mà không bị các vết lóe sáng, bóng mờ như khi chụp bằng camera điện thoại theo cách thông thường.
Top 3 ứng dụng scan tài liệu trên smartphone
Ứng dụng scan tài liệu – Office Lens
Office Lens được cung cấp bởi Microsoft Corporation. Ứng dụng sẽ biến smartphone thành những chiếc máy scan bỏ túi để người dùng có thể chụp lại các nội dung văn bản trên bảng viết, tài liệu hoặc hóa đơn,… rồi xử lý chúng để có được kết quả giống như đang sử dụng máy scan thực sự. Ngoài ra Office Lens còn cho phép bạn biến hình ảnh thành file PDF, PowerPoint hay Word và lưu vào OneNote, OneDrive hay thiết bị cục bộ.
Lưu ý:
- Bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản của Microsoft vì đây là một ứng dụng được phát triển bởi Microsoft nên sau khi chuyển hóa, ứng dụng sẽ tự động chuyển file vào tài khoản OneDrive.
Link tải cho: Android
Link tải cho: iOS
Ứng dụng scan tài liệu – CamScanner
CamScanner cũng là một ứng dụng phổ biến trong lĩnh vực scan dữ liệu. CamScanner được biết đến nhiều nhất với tính năng scan tài liệu bản cứng nhưng nếu bạn chưa biết, CamScanner cũng có thể sử dụng để scan ảnh in trên smartphone.
Sau khi chụp tài liệu với smartphone, ứng dụng sẽ cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa như thêm bộ lọc hiệu ứng, chỉnh thông số …. Chất lượng file xuất ra khá cao và bạn có thể chia sẻ ngay bức ảnh đó lên các mạng xã hội, gửi qua email hoặc các ứng dụng nhắn tin.
Lưu ý:
- Tài liệu sau khi xử lý ra rất nặng so với chất lượng scan bình thường.
- Để chất lượng tốt nhất có thể ghép từ ảnh chụp camera thay vì chụp bằng app scanner.
- Ngoài ra, CamScanner còn có tính năng thêm ghi chú và nhận dạng OCR cao cấp. Người dùng sẽ phải trả thêm phí để dùng 2 tính năng Premium này.
Link tải cho: Android
Link tải cho: iOS
Ứng dụng scan tài liệu – SwiftScan
SwiftScan được cung cấp bởi doo GmbH, là một trong những ứng dụng scan tài liệu tốt nhất trên smartphone. Đến với SwiftScan, người dùng chỉ việc hướng giao diện camera trên ứng dụng về phía tài liệu mình cần scan, ngay sau đó ứng dụng sẽ tự động quét và scan nội dung của tài liệu. File văn bản sau khi scan sẽ được lưu dưới dạng ảnh JPG hoặc file PDF.
Lưu ý:
- Có hai chế độ quét đơn và quét liên tục: cho phép bạn chụp nhiều ảnh mỗi giây. Vì vậy bạn có thể quét nhiều trang chỉ trong một lần chụp.
- Nếu bạn nâng cấp lên phiên bản Pro thì cần bỏ thêm phí nhưng đổi lại sẽ có thể đặt tên thông minh cho tài liệu, các tính năng quét OCR và khả năng thêm chữ ký tay vào tài liệu.
Link tải cho: Android
Link tải cho: iOS
Hy vọng với bài viết trên sẽ giúp bạn tìm được cho mình ứng dụng scan tài liệu phù hợp nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu scan tài liệu số lượng lớn, cần đến sự trợ giúp của các công ty in ấn, cơ sở cung cấp dịch vụ scan tài liệu…hãy liên hệ qua địa chỉ [email protected] hoặc hotline 0243.878.9800 để được hỗ trợ và báo giá scan tài liệu tốt nhất.