06 mẹo hữu ích để tránh thất lạc giấy tờ khi đi du lịch

06 mẹo hữu ích để tránh thất lạc giấy tờ khi đi du lịch

Việc thất lạc giấy tờ tùy thân, trong đó có hộ chiếu, visa và các giấy tờ có giá trị khác khi đi du lịch tại Việt Nam có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau. Là người nước ngoài khi rơi vào tình cảnh này, bạn có thể sẽ bối rối và không biết phải làm gì để tìm lại hoặc cấp mới giấy tờ do bất đồng ngôn ngữ và không biết thủ tục pháp lý của Việt Nam.
Tips to avoid loss of documents_85544

Du lịch là thời gian thư giãn và khám phá những điều mới mẻ, nhưng việc thất lạc giấy tờ quan trọng có thể làm hỏng chuyến đi của bạn. Dưới đây là những mẹo hữu ích để giúp bạn giữ giấy tờ an toàn và tránh bị thất lạc khi đi du lịch.

06 mẹo hữu ích để tránh thất lạc giấy tờ khi đi du lịch

1. Sử Dụng Túi Đựng Giấy Tờ Chuyên Dụng

Việc cất giấy tờ ở nhiều nơi có thể gây bất tiện khi cần sử dụng. Thử tưởng tượng bạn đang ở cửa soát vé máy bay và phải lục tìm túi bên trái để lấy hộ chiếu rồi lại lục tìm túi bên phải để lấy vé máy bay! Hãy sử dụng túi đựng giấy tờ chuyên dụng với nhiều ngăn nhỏ để cất giữ hộ chiếu, vé máy bay, thẻ tín dụng và các giấy tờ quan trọng khác. Túi này nên được đeo trước ngực hoặc trong ba lô của bạn để dễ dàng kiểm soát.

2. Sao Lưu Giấy Tờ Quan Trọng

Trước khi khởi hành, hãy sao chép và lưu trữ các bản sao của giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, chứng minh thư, và vé máy bay. Bạn có thể giữ bản sao này trong hành lý hoặc gửi cho người thân để họ có thể gửi lại cho bạn trong trường hợp cần thiết.

3. Sử Dụng Ứng Dụng Quản Lý Giấy Tờ

Có rất nhiều ứng dụng di động giúp bạn quản lý và lưu trữ bản sao kỹ thuật số của giấy tờ quan trọng. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng chúng bất kỳ lúc nào.

4. Luôn Kiểm Tra Giấy Tờ Trước Khi Di Chuyển

Trước mỗi lần di chuyển, hãy dành vài phút kiểm tra lại giấy tờ của mình. Đảm bảo rằng bạn đã cất chúng an toàn và không để quên ở khách sạn, nhà hàng hay các địa điểm tham quan. Một trong những trường hợp dễ khiến giấy tờ bị để quên nhất là việc bạn đặt giấy tờ lên mặt bàn hoặc ở cạnh ghế ngồi khi đang ở trong nhà ăn. Điều này không chỉ khiến bạn dễ mất giấy tờ mà có thể là cả các tài sản khác như điện thoại, chìa khóa, v.v. Vì vậy, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các vị trí xung quanh chỗ ngồi trước khi đứng lên và rời khỏi.

Kiểm tra kỹ các vị trí xung quanh chỗ ngồi trước khi rời khỏi!

5. Định ra các vị trí lưu giữ cố định

Hãy tạo cho bản thân thói quen chỉ để đồ ở một nơi cố định. Ví dụ, trong khi di chuyển, chỉ để giấy tờ vào ngăn đựng giấy tờ riêng trong ba lô hoặc túi xách mà không để lung tung sang các vị trí khác. Hay như khi đang ở khách sạn, hãy chọn một chỗ cố định như mặt bàn chính, hoặc cạnh vị trí để menu của khách sạn, v.v. Như vậy, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được tình trạng giấy tờ và dễ dàng lấy ra khi cần.

6. Gắn thẻ thông tin

Bạn cũng có thể tạo thêm thẻ thông tin để kẹp vào giấy tờ cá nhân hoặc gắn vào túi đựng giấy tờ cá nhân. Trong trường hợp chẳng may giấy tờ của bạn bị thất lạc, những thông tin này sẽ hỗ trợ người nhặt được/tìm thấy giấy tờ của bạn liên hệ lại với bạn. Trong hầu hết các trường hợp, việc thất lạc giấy tờ là do để quên ở đâu đó hoặc đánh rơi trên đường. Sẽ rất đáng tiếc nếu có người phát hiện thấy giấy tờ của bạn mà không có cách nào để liên lạc.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc việc ghi nội dung thông tin bằng một ngôn ngữ có độ phổ biến cao (như tiếng Anh) hoặc ngôn ngữ tại địa phương mà bạn sẽ tới. Tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo mẫu thẻ ghi thông tin sau. Theo đó, chúng tôi sẽ hỗ trợ tiếp nhận thông tin liên hệ từ người dân địa phương và chuyển thông tin lại cho bạn.

Contact form_85544

Cần Phải Làm Khi Phát Hiện Thất Lạc Giấy Tờ?

Không ai mong muốn mất giấy tờ khi đi du lịch, nhưng nếu điều này xảy ra, hãy làm theo những bước sau để giảm thiểu hậu quả:

1. Giữ Bình Tĩnh và Kiểm Tra Lại

Trước tiên, hãy giữ bình tĩnh và kiểm tra lại các vị trí bạn có thể đã để quên giấy tờ như trong túi, ví, balo, hoặc trong phòng khách sạn. Trong trường hợp bạn không thể chắc chắn nơi bị thất lạc giấy tờ, hãy thử liên hệ lại tất cả những nơi mà bạn đã từng đến trong khoảng thời gian mà bạn nghĩ là giấy tờ bắt đầu bị thất lạc.

Ví dụ, từng có một trường hợp có một du khách tưởng là mình bị mất giấy tờ ở ga Hà Nội và làm thủ tục xác nhận khai báo thất lạc giấy tờ tại đó. Tuy nhiên, sau khi tiến hành xong hết các thủ tục với phía cơ quan công an thì mới phát hiện ra là giấy tờ bị để quên ở một khách sạn trong Hồ Chí Minh, nơi du khách này đã ở trong một vài ngày trước đó!

2. Báo Ngay Cho Cơ Quan Chức Năng

Nếu bạn chắc chắn rằng mình đã mất giấy tờ, hãy thông báo ngay cho cảnh sát địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền. Họ sẽ lập biên bản và hỗ trợ bạn trong quá trình tìm lại giấy tờ. Với các du khách tại Việt Nam, hãy liên hệ cơ quan công an xã/phường tại nơi cư trú hiện tại hoặc nơi bị thất lạc giấy tờ để được hỗ trợ.

Du khách là người nước ngoài để đến làm việc với cơ quan công an sẽ được yêu cầu có một phiên dịch viên người bản địa, có bằng cấp chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng đi kèm. Do đó, nếu cần thu xếp phiên dịch viên, hãy liên hệ với AM Việt Nam qua email [email protected] hoặc số điện thoại 0838789800 để được hỗ trợ kịp thời. Tham khảo thêm bước khai báo với công an tại đây.

Police_85544 Khai báo thất lạc giấy tờ

3. Liên Hệ Với Đại Sứ Quán

Nếu mất hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân quan trọng, hãy liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn. Họ sẽ hướng dẫn bạn quy trình cấp lại giấy tờ tạm thời để tiếp tục chuyến đi hoặc về nước.

4. Sử Dụng Bản Sao Dự Phòng

Nếu bạn đã sao lưu các giấy tờ quan trọng trước khi đi, hãy sử dụng các bản sao này để làm thủ tục tạm thời và giảm thiểu phiền toái trong quá trình xin cấp lại giấy tờ chính thức.

5. Theo Dõi Tình Trạng Mất Cắp

Sau khi mất giấy tờ, hãy theo dõi tình trạng mất cắp để tránh bị lạm dụng thông tin cá nhân. Báo cáo cho ngân hàng và các dịch vụ liên quan để họ biết và có biện pháp bảo vệ tài khoản của bạn.

Kết luận

Việc bảo vệ giấy tờ quan trọng khi đi du lịch là điều vô cùng cần thiết để tránh những rắc rối không mong muốn. Bằng việc áp dụng những mẹo và lưu ý trên, và biết cách xử lý khi mất giấy tờ, bạn sẽ có thể tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn và an toàn. Đừng để những sự cố nhỏ làm giảm niềm vui của bạn. Chúc bạn có những chuyến du lịch thú vị và đáng nhớ!

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với AM Việt Nam. Chúng tôi sẽ rất vui lòng hỗ trợ bạn.

Tôi cần hỗ trợ tìm lại giấy tờ thất lạc

06 mẹo hữu ích để tránh thất lạc giấy tờ khi đi du lịch

blank

Phrase Elementary 2: Các tính năng bổ trợ trên Phrase Memsource cho biên dịch viên chuyên nghiệp

Phrase Memsource là một trong những công cụ dịch thuật mạnh mẽ và hiệu quả, được thiết kế dành riêng cho các biên dịch viên chuyên nghiệp. Với các tính năng vượt trội như bộ nhớ dịch thuật (Translation Memory), quản lý thuật ngữ (Term Base), và khả năng tích hợp với nhiều định dạng tài liệu, Phrase Memsource giúp tăng cường năng suất và đảm bảo chất lượng dịch thuật.

blank

Phrase Elementary 1: Hướng dẫn sử dụng Phrase Memsource cho biên dịch viên chuyên nghiệp

Phrase Memsource là một trong những công cụ dịch thuật mạnh mẽ và hiệu quả, được thiết kế dành riêng cho các biên dịch viên chuyên nghiệp. Với các tính năng vượt trội như bộ nhớ dịch thuật (Translation Memory), quản lý thuật ngữ (Term Base), và khả năng tích hợp với nhiều định dạng tài liệu, Phrase Memsource giúp tăng cường năng suất và đảm bảo chất lượng dịch thuật.

Dịch tài liệu pháp lý cho doanh nghiệp và những điều cần lưu ý.

Doanh nghiệp ngày nay hoạt động trong môi trường ngày càng toàn cầu hóa. Việc mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều giao dịch, ký kết hợp đồng, tham gia tranh tụng với các đối tác nước ngoài. Do đó, nhu cầu dịch tài liệu pháp lý sang tiếng nước ngoài ngày càng trở nên quan trọng.

Hiệu đính dịch máy

10 lợi ích của Trí tuệ nhân tạo (AI) trong hoạt động dịch thuật

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng phát triển và len lỏi vào nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có ngành dịch thuật. Việc ứng dụng AI vào dịch thuật mang lại nhiều lợi ích to lớn, giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch thuật, đồng thời mở ra nhiều cơ hội mới cho ngành dịch.

blank

05 Dịch Vụ Hỗ Trợ Du Khách Khi Bị Mất Giấy Tờ Tại Việt Nam

Trong quá trình du lịch tại Việt Nam, việc mất giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, thẻ tín dụng hay vé máy bay có thể xảy ra và gây ra nhiều rắc rối cho du khách. Những tình huống này không chỉ khiến bạn mất thời gian và công sức mà còn có thể ảnh hưởng lớn đến kế hoạch và trải nghiệm của chuyến đi.

85659_Cases of lossing personal documents

04 Trường Hợp Mất Giấy Tờ Phổ Biến và Cách Xử Lý

Mất giấy tờ khi đi du lịch là một trong những tình huống không mong muốn nhưng thường xuyên xảy ra, đặc biệt là đối với những du khách quốc tế đến Việt Nam. Dù nguyên nhân là do mất cắp, để quên, thiên tai hay những sự cố bất ngờ, việc mất giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, thẻ tín dụng hay vé máy bay đều có thể gây ra nhiều phiền toái và ảnh hưởng lớn đến chuyến đi của bạn.

blank

Phrase Elementary 2: Các tính năng bổ trợ trên Phrase Memsource cho biên dịch viên chuyên nghiệp

Phrase Memsource là một trong những công cụ dịch thuật mạnh mẽ và hiệu quả, được thiết kế dành riêng cho các biên dịch viên chuyên nghiệp. Với các tính năng vượt trội như bộ nhớ dịch thuật (Translation Memory), quản lý thuật ngữ (Term Base), và khả năng tích hợp với nhiều định dạng tài liệu, Phrase Memsource giúp tăng cường năng suất và đảm bảo chất lượng dịch thuật.

blank

Phrase Elementary 1: Hướng dẫn sử dụng Phrase Memsource cho biên dịch viên chuyên nghiệp

Phrase Memsource là một trong những công cụ dịch thuật mạnh mẽ và hiệu quả, được thiết kế dành riêng cho các biên dịch viên chuyên nghiệp. Với các tính năng vượt trội như bộ nhớ dịch thuật (Translation Memory), quản lý thuật ngữ (Term Base), và khả năng tích hợp với nhiều định dạng tài liệu, Phrase Memsource giúp tăng cường năng suất và đảm bảo chất lượng dịch thuật.