AM Việt Nam cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ hỗ trợ công chứng trực tuyến cho khách hàng. Với dịch hỗ trợ công chứng trực tuyến này, khách hàng có thể yêu cầu thực hiện việc dịch thuật, công chứng, sao y hồ sơ thông qua điện thoại hoặc gửi email cho AM Việt Nam mà không cần phải di chuyển đến các văn phòng công chứng và mất nhiều thời gian chờ đợi trong bối cảnh đại dịch Covid-19.
Các dịch vụ hỗ trợ công chứng trực tuyến tại của AM Việt Nam
Sao y trực tuyến
Chứng thực sao y là nhu cầu tương đối thường xuyên của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Các hồ sơ sao y có tính chất pháp lý tương đương và được dùng thay thế cho bản gốc trong nhiều giao dịch thương mại hoặc đề nghị cấp phép, phê duyệt. Trước đây, cá nhân/tổ chức có nhu cầu sao y sẽ phải mang bản gốc hồ sơ đến văn phòng công chứng, phòng tư pháp hoặc ủy ban cấp xã, phường để thực hiện theo trình tự pháp luật.
Dịch vụ hỗ trợ sao y hồ sơ trực tuyến được thực hiện tuân thủ qui trình chất lượng ISO 9001:2015 như sau:
Bước 1 – Gửi hồ sơ: Khách hàng gửi cho AM Việt Nam bản chụp ảnh hoặc scan hồ sơ cần công chứng qua email hoặc liên hệ với chúng tôi qua điện thoại để hướng dẫn tải ảnh.
Bước 2 – Đánh giá hồ sơ: Hồ sơ được các chuyên viên công chứng tại AM Việt Nam đánh giá tính pháp lý và điều kiện sao y.
Bước 3 – Tiến hành in ấn và sao y tài liệu.
Bước 4 – Bàn giao cho khách hàng tại địa chỉ yêu cầu và thu phí.
Chứng thực chữ ký tại chỗ
Chứng thực chữ ký là hoạt động ký trước mặt công chứng viên và được công chứng viên xác nhận (ký, đóng dấu) là đúng. Hoạt động này đòi hỏi người có nhu cầu công chứng chữ ký đến trực tiếp văn phòng công chứng và ngồi ký trước mặt công chứng viên làm chứng. Điều này cũng khá phiền phức nếu như người đó là lãnh đạo doanh nghiệp lớn có rất ít thời gian để di chuyển. Với dịch vụ này, AM Việt Nam sẽ hỗ trợ khách hàng ký trực tuyến hoặc mời công chứng viên đến làm chứng tại nơi làm việc của khách hàng.
Tôi cần làm gì nếu không có bản chụp ảnh và bản scan hồ sơ?
- Bạn cần liên hệ với AM Việt Nam qua điện thoại hoặc email bên dưới để được hỗ trợ. Chúng tôi có thể cử chuyên viên đến tiếp nhận hồ sơ tại địa chỉ quý khách yêu cầu.
Tôi có cần bàn giao bản gốc cho AM Việt Nam không?
- Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ của chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ tại chỗ và quý khách không cần bàn giao bản gốc. Trong một số ít trường hợp đặc biệt có thể cần bản gốc để kiểm soát cấp cao hơn, khi đó chúng tôi sẽ nói với bạn và có quy trình bảo vệ hồ sơ an toàn.
Tôi cần làm gì khi có nhu cầu công chứng trực tuyến?
Khi có nhu cầu công chứng, khách hàng cần thực hiện những công việc sau:
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần công chứng
- Scan, chụp ảnh hoặc photo tài liệu (số hóa)
- Gửi cho công chứng AM Việt Nam qua email: [email protected]
- Hoặc có thể gọi điện 024-3878-9800 để được hỗ trợ thêm