PDF là định dạng tệp được thiết kế để hiển thị tài liệu một cách nhất quán trên những thiết bị và nền tảng khác nhau. Các file pdf cho phép chúng ta chỉnh sửa hoặc copy nội dung trên đó một cách hoàn hảo hoặc không thể làm gì. Hãy cùng tìm hiểu phân loại các file pdf để dễ dàng sử dụng hơn nhé.
Tài liệu PDF có thể được phân theo hai loại khác nhau, tùy thuộc vào cách tệp được bắt nguồn. Bao gồm 2 định dạng “True PDF” và “Scanner PDF”.
“True PDF” hay tệp PDF được tạo kỹ thuật số
“True PDF” là các tệp PDF được tạo bằng phần mềm như Word, Excel, Indesign… hoặc thông qua chức năng “in” bằng máy in ảo. Các tệp này dựa trên cấu trúc dữ liệu vector nên chất lượng hiển thị khi chuyển sang pdf không bị ảnh hưởng dù bạn có phóng to thu nhỏ.
Trên các tệp “True PDF” bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc copy nội dung trên nó một cách hoàn hảo, bao gồm cả văn bản, hình ảnh. Tuy nhiên việc chỉnh sửa trên file pdf còn phụ thuộc vào phần mềm bạn sử dụng để mở tệp pdf đó. Một số phần mềm pdf chỉ cho phép hiển thị nội dung trên tệp pdf và không thể chỉnh sửa.
“Scanner PDF” hay tệp PDF được tạo bởi các hình ảnh
“Scanner PDF” là các tệp PDF được tạo bằng cách chụp ảnh, sửa dụng các loại máy quét chuyên dụng hoặc mát quét văn phòng. Chất lượng hiển thị các tệp “Scanner PDF” phụ thuộc vào loại máy quét và tùy chọn khi quét.
Các tài liệu “Scanner PDF” chỉ chứa hình ảnh được quét/chụp ảnh của các trang mà không có lớp văn bản bên dưới. Dạng pdf này chỉ cho phép bạn copy toàn bộ trang dưới dạng hình ảnh và không thể chỉnh sửa nó.
Để có thể chỉnh sửa hoặc copy các tệp pdf dạng “Scanner PDF” bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyển đổi pdf sang word, các phần mềm này được tích hợp công nghệ OCR- nhận dạng ký tự quang học giúp cho việc đọc văn bản trở nên dễ dàng.