Sử dụng ABBY Fine Reader chuyển đổi pdf sang word như thế nào để hiệu quả nhất

Sử dụng ABBY Fine Reader chuyển đổi pdf sang word như thế nào để hiệu quả nhất

ABBYY FineReader là một hệ thống nhận dạng ký tự quang học (OCR) chuyển đổi các tài liệu đã được quét, tài liệu PDF và các tệp hình ảnh (bao gồm ảnh kỹ thuật số) sang định dạng có thể chỉnh sửa. Thay vì ngồi typing lại mất vài tiếng đồng hồ ABBY sẽ giúp bạn convert văn bản từ các định dạng cứng (không chỉnh sửa được: img, png, pdf…) sang file word (.doc) trong chốc lát. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn đọc cách sử dụng ABBYY tối ưu nhất giúp giảm thời gian xử lý các file pdf.

Sử dụng ABBY Fine Reader chuyển đổi pdf sang word như thế nào để hiệu quả nhất

1. Chuyển đổi pdf sang word: 

  • Mở ứng dụng ABBYY

Sử dụng ABBY chuyển đổi pdf sang word

  • Add file và tiến hành cài đặt

Cài đặt ABBY để chuyển đổi pdf sang word
Chuyển đổi pdf sang word: 35829-pdf to word-2

1/ Color mode – Lựa chọn chế độ màu sắc chuyển đổi, bạn sẽ có 2 tùy chọn:

+ Full color: ABBY sẽ chuyển đổi và giữ nguyên màu sắc của file pdf gốc bao gồm cả màu chữ, hình ảnh.
+ Black and white: chế độ này sẽ chuyển đổi văn bản, hình ảnh sang màu trắng đen cơ bản.

2/ Document language – Lựa chọn chọn ngôn ngữ cho văn bản cần chuyển đổi:

+ Trường hợp bạn không biết chắc ngôn ngữ của văn bản cần chuyển đổi là gì có thể tích chọn “Automatically select document languages from the following list” , với lựa chọn này ABBY sẽ tự động chọn ngôn ngữ giống với văn bản gốc nhất.
+ Trường hợp bạn đã biết ngôn ngữ trong văn bản cần chuyển đổi là gì thì có thể tích chọn phần “Specify languages manually”, sau đó tích chọn một hoặc nhiều ngôn ngữ tương ứng, với cách chọn chủ động này ABBY sẽ tạo được bản convert đẹp và ít lỗi chính tả nhất, hỗ trợ rất tốt cho những văn bản có nhiều ngôn ngữ khác nhau.

3/ Image or PDF File to Microsoft Word: Add file cần chuyển đổi sang word

+ ABBY hỗ trợ bạn add tất cả các file định dạng pdf, png, img.
+ ABBY hỗ trợ bạn add nhiều file 1 lúc.

4/ Save as Microsoft Word Document: Tùy chọn lưu file đã convert sang file word

4.1. Create a single file for all pages: Lưu toàn bộ convert trên 1 file.
4.2. Create a separate file for each source file: Lưu các file file convert thành từng file riêng biệt (ABBY sẽ tự động lưu theo tên của từng file gốc được add ban đầu)

Cách lưu kết quả chuyển đổi pdf sang word bằng abby
Chuyển đổi pdf sang word: 35829-pdf to word-3

2. Sử dụng ABBYY FineReader 12 để convert file pdf (hoặc img, png) dạng bảng

Đối với các file pdf dạng bảng như hình bên trên, ABBY vẫn có thể đọc được và chuyển đổi thành dạng văn bản trên word, tuy nhiên phần text sẽ không tự động được tạo thành bảng mà sẽ thành các ô text box riêng biệt, điều này khiến cho việc format lại văn bản trở nên khó khăn và mất thời gian hơn rất nhiều. Đặc biệt đối với các văn bản báo cáo tài chính nhiều bảng số liệu.

Theo hình minh họa bên dưới ABBY đã tự động đọc văn bản thành 2 dạng đó là “bảng” và các “text box” nhỏ.

Sử dụng abby chuyển đổi văn bản pdf dạng bảng sang word
Chuyển đổi pdf sang word: 35829-pdf to word-4

Để khắc phục điều này ABBY cho phép người dùng có thể tùy chọn can thiệp vào quá trình chuyển đổi, cài đặt và lựa chọn vùng chuyển đổi theo ý muốn người dùng.

Sau khi Add file và lựa chọn convert như bình thường, bạn có thể xử lý như sau:

Vẽ bảng trong abby giúp quá trình chuyển đổi từ pdf sang word chính xác và ít lỗi chính tả
Chuyển đổi pdf sang word: 35829-pdf to word-5

1/ Chọn Draw Table

2/ Kéo chọn toàn bộ vùng thuộc bảng theo văn bản gốc

3/ Cài đặt vùng chọn

Các công cụ vẽ bảng trên vùng chọn trong chuyển đổi pdf sang word bằng abby
Chuyển đổi pdf sang word: 35829-pdf to word-6

Bạn có thể dùng các công cụ kẻ bảng để vẽ sao cho bảng chính xác nhất.

3.1 “Analyze Table Structure” ABBY sẽ tự động kẻ bảng trên vùng bạn đã chọn
3.2 “Delete Separator” Xóa dòng kẻ dọc hoặc ngang
3.3 “Add Vertical Separator” Thêm dòng kẻ dọc
3.4 “Add Horizontal Separator” Thêm dòng kẻ ngang
3.5 “ Merge Table Cells” Nối nhiều ô thành 1 một ô
3.6 “Split Table Cells” Cắt 1 ô thành nhiều ô

4/ Convert phần bảng bạn đã vẽ 

Sau khi đã vẽ bảng bằng các tùy chọn theo văn bản gốc. Bạn click vào “Read” để ABBY đọc và chuyển đổi thành dạng word.

Bảng được vẽ hoàn thiện như hình minh họa bên dưới.

Vẽ bảng bằng ABBY Fine Reader
Chuyển đổi pdf sang word: 35829-pdf to word-6

Hy vọng bài viết này giúp bạn đọc có thể xử lý các file pdf dễ dàng hơn. Bạn có thể download cài đặt ABBY Fine Reader tại đây.

84286-GIảm chi phí dịch thuật

04 cách giảm chi phí dịch thuật cho doanh nghiệp

Bản địa hóa ứng dụng di động, trang web hoặc trò chơi điện tử là một nhu cầu tất yếu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng sang thị trường quốc tế. Cùng tìm hiểu cách áp dụng các giải pháp bản địa hóa để tăng hiệu quả và cắt giảm chi phí dịch thuật.

84222_Xu hướng L&D

Top 7 Xu hướng Học tập và Phát triển trong Năm 2024

L&D đóng vai trò quan trọn trong đào tạo, thu hút và giữ chân nhân tài. Trong bối cảnh ngày càng xuất hiện nhiều xu hướng Học tập và Phát triển mới, nhiệm vụ này càng trở nên quan trọng hơn trong bối cảnh lực lượng lao động toàn cầu hiện đại, với việc các tổ chức cạnh gay gắt nhằm tuyển dụng được nhân sự chất lượng cho các phòng ban và vị trí, chưa kể đến sự cần thiết phải liên tục nâng cao trình độ kiến thức để bắt kịp với nhu cầu kinh doanh.

84149-Su dung Google dich hieu qua-2

04 Cách Sử dụng Google Translate Hiệu quả nhất

Google Translate đã được phát triển thành một công cụ đạt năng suất cao, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và giải quyết được nhu cầu có một bản dịch đủ để hiểu nghĩa. Trong bài viết này, AM Việt Nam sẽ chia sẻ về 4 cách để sử dụng Google Translate hiệu quả nhất.

84286-GIảm chi phí dịch thuật

04 cách giảm chi phí dịch thuật cho doanh nghiệp

Bản địa hóa ứng dụng di động, trang web hoặc trò chơi điện tử là một nhu cầu tất yếu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng sang thị trường quốc tế. Cùng tìm hiểu cách áp dụng các giải pháp bản địa hóa để tăng hiệu quả và cắt giảm chi phí dịch thuật.

84222_Xu hướng L&D

Top 7 Xu hướng Học tập và Phát triển trong Năm 2024

L&D đóng vai trò quan trọn trong đào tạo, thu hút và giữ chân nhân tài. Trong bối cảnh ngày càng xuất hiện nhiều xu hướng Học tập và Phát triển mới, nhiệm vụ này càng trở nên quan trọng hơn trong bối cảnh lực lượng lao động toàn cầu hiện đại, với việc các tổ chức cạnh gay gắt nhằm tuyển dụng được nhân sự chất lượng cho các phòng ban và vị trí, chưa kể đến sự cần thiết phải liên tục nâng cao trình độ kiến thức để bắt kịp với nhu cầu kinh doanh.

Sử dụng ABBY Fine Reader chuyển đổi pdf sang word

Sử dụng ABBY Fine Reader chuyển đổi pdf sang word như thế nào để hiệu quả nhất

ABBYY FineReader là một hệ thống nhận dạng ký tự quang học (OCR) chuyển đổi các tài liệu đã được quét, tài liệu PDF và các tệp hình ảnh (bao gồm ảnh kỹ thuật số) sang định dạng có thể chỉnh sửa. Thay vì ngồi typing lại mất vài tiếng đồng hồ ABBY sẽ giúp bạn convert văn bản từ các định dạng cứng (không chỉnh sửa được: img, png, pdf…) sang file word (.doc) trong chốc lát. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn đọc cách sử dụng ABBYY tối ưu nhất giúp giảm thời gian xử lý các file pdf.