Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự là gì?
Theo quy định tại khoản 1 và 2, Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Hợp pháp hóa lãnh sự” và “Chứng nhận lãnh sự” được hiểu như sau:
- “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Giấy tờ được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Áo để dùng vào mục đích gì?
Giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Áo cần được Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ hợp pháp hóa có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
- Chứng minh danh tính: Các giấy tờ hợp pháp hóa như hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy tờ tùy thân khác được sử dụng để chứng minh danh tính và quyền lợi của cá nhân trong các giao dịch pháp lý hoặc quy trình hành chính.
- Chứng minh quyền sở hữu: Giấy tờ hợp pháp hóa có thể được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản như đất đai, xe cộ, tài sản trí tuệ, và các loại tài sản khác.
- Thực hiện giao dịch tài chính: Các giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, hoặc các tài liệu tài chính khác có thể được hợp pháp hóa để thực hiện các giao dịch mua bán, cho vay, hoặc các giao dịch tài chính khác.
- Chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy tờ như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn có thể được hợp pháp hóa để chứng minh tình trạng hôn nhân của cá nhân trong các trường hợp pháp lý liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm hôn nhân.
- Chứng minh trình độ học vấn hoặc kỹ năng: Các bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ liên quan có thể được hợp pháp hóa để chứng minh trình độ học vấn hoặc kỹ năng của cá nhân trong quá trình tuyển dụng, xin việc, hoặc thực hiện các hoạt động chuyên môn khác.
- Thực hiện thủ tục pháp lý: Các giấy tờ như giấy ủy quyền, giấy tờ pháp lý, và các tài liệu khác có thể được hợp pháp hóa để thực hiện các thủ tục pháp lý như ký kết hợp đồng, thừa nhận công chứng, hoặc thực hiện các thủ tục tố tụng.
- Mục địch khác, v.v.
Mục đích sử dụng của giấy tờ hợp pháp hóa có thể phụ thuộc vào loại giấy tờ cụ thể và quy định của quốc gia hoặc khu vực mà bạn đang hoạt động.
Thủ tục để hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Áo
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự (03 ngày làm việc)
- Đại sứ quán Áo tại Việt Nam yêu cầu giấy tờ khi hợp pháp hóa bắt buộc phải là bản gốc hoặc bản sao trích lục, không nhận hồ sơ là bản sao y bản chính. Do đó, bạn nên chuẩn bị sẵn các bản sao trích lục theo nhu cầu sử dụng, vì bản gốc thì chỉ có một. (Tham khảo hướng dẫn của Đại sứ quán Áo tại Việt Nam)
- Sử dụng bản gốc hoặc bản sao trích lục giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện thủ tục CNLS.
- Bước này sẽ chứng minh được Giấy khai sinh của bạn là hợp pháp và do cơ quan Việt Nam cấp.
Bước 2: Dịch thuật và công chứng bản dịch (01 ngày làm việc)
- Tài liệu cần được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh;
- Sử dụng trực tiếp kết quả Chứng nhận lãnh sự ở Bước 1 để công chứng bản dịch tại văn phòng công chứng hoặc phòng tư pháp.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự trên bản dịch (03 ngày làm việc)
- Sử dụng kết quả bản dịch công chứng tại Bước 2 để Chứng nhận lãnh sự lần thứ 2 trên giấy tờ (đây là yêu cầu bắt buộc của Đại sứ quán Áo). Nghĩa là trên giấy tờ của bạn sẽ có 2 tem Chứng nhận lãnh sự.
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự (04 ngày làm việc)
- Để xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Áo Hà Nội, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước. Sau đó đến làm việc theo địa chỉ: tầng 8 Tòa nhà Prime Centre, 53 P. Quang Trung, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội (Đặt lịch hẹn với Đại Sứ quán Áo theo đường link này).
- Để xin chứng nhận lãnh sự tại vp Lãnh sự danh dự Áo tại tp Hồ Chí Minh, bạn cần liên hệ trực tiếp với văn phòng Lãnh sự danh dự Áo. (Địa chỉ: 118/40 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP Hồ Chí Minh; ĐT: 028.35193128).
- Khi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán làm thủ tục xin dấu Hợp pháp hóa lãnh sự bạn cần mang theo kết quả hồ sơ đã có ở Bước 3 cùng với Căn cước công dân.
- Trường hợp bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để làm hộ người khác thì cần có giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền này bắt buộc phải được công chứng.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại Đại sứ quán Áo
Các chi phí thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Giấy khai sinh tại ĐSQ Áo gồm:
- Phí chứng nhận lãnh sự lần 1 trên bản chính hoặc bản trích lục
- Phí dịch thuật tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh
- Phí công chứng bản dịch đã được CNLS
- Phí chứng nhận lãnh sự lần 2 trên bản dịch công chứng
- Phí công chứng giấy ủy quyền cho trường hộp không đi nộp trực tiếp được tại Đại sứ quán
- Phí hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Áo
Tổng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại ĐSQ Áo có thể dao động từ 4.200.000đ – 4.800.000đ.
Tham khảo các bài viết hướng dẫn liên quan:
- Hướng dẫn thủ tục dịch thuật công chứng giấy khai sinh
- Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự-Bộ ngoại giao.
Chia sẻ bài viết này:
Khanh LE
Chuyên gia Chế bản Điện tử