Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự là gì?
Theo quy định tại khoản 1 và 2, Điều 2 trong Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Hợp pháp hóa lãnh sự” và “Chứng nhận lãnh sự” được hiểu như sau:
- “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Giấy tờ được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Thái Lan để dùng vào mục đích gì?
Giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Thái Lan cần được Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ hợp pháp hóa có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
- Chứng minh danh tính: Các giấy tờ hợp pháp hóa như hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy tờ tùy thân khác được sử dụng để chứng minh danh tính và quyền lợi của cá nhân trong các giao dịch pháp lý hoặc quy trình hành chính.
- Chứng minh quyền sở hữu: Giấy tờ hợp pháp hóa có thể được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản như đất đai, xe cộ, tài sản trí tuệ, và các loại tài sản khác.
- Thực hiện giao dịch tài chính: Các giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, hoặc các tài liệu tài chính khác có thể được hợp pháp hóa để thực hiện các giao dịch mua bán, cho vay, hoặc các giao dịch tài chính khác.
- Chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy tờ như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn có thể được hợp pháp hóa để chứng minh tình trạng hôn nhân của cá nhân trong các trường hợp pháp lý liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm hôn nhân.
- Chứng minh trình độ học vấn hoặc kỹ năng: Các bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ liên quan có thể được hợp pháp hóa để chứng minh trình độ học vấn hoặc kỹ năng của cá nhân trong quá trình tuyển dụng, xin việc, hoặc thực hiện các hoạt động chuyên môn khác.
- Thực hiện thủ tục pháp lý: Các giấy tờ như giấy ủy quyền, giấy tờ pháp lý, và các tài liệu khác có thể được hợp pháp hóa để thực hiện các thủ tục pháp lý như ký kết hợp đồng, thừa nhận công chứng, hoặc thực hiện các thủ tục tố tụng.
- Mục địch khác, v.v.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với trường hợp giấy tờ được cấp bởi cơ quan thuộc Thái Lan
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Thái Lan(03 ngày làm việc)
- Đối với tài liệu được cấp bởi một cơ quan tổ chức của Thái Lan muốn sử dụng được tại Việt Nam, tài liệu đó cần được Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Thái Lan trước khi gửi về Việt Nam.
- Bước này Cục lãnh sự sẽ xác nhận rằng chữ ký và con dấu trên văn bản là do cơ quan có thẩm quyền thuộc Thái Lan cấp.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Thái Lan (04 ngày làm việc)
- Cá nhân hoặc tổ chức thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội. Địa chỉ tại: 26 P. Phan Bội Châu, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Đại sứ quán không nhận hồ sơ nộp qua đường bưu điện.
- Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy giới thiệu (Bắt buộc đối với trường hợp bên yêu cầu là tổ chức, doanh nghiệp). Văn bản được trình bày dưới dạng song ngữ Việt-Anh, thể hiện đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty (Giấy giới thiệu (1)_VI-EN).
- Tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Thái Lan. Tờ khai này sẽ được cấp khi đến làm việc trực tiếp tại Đại sứ quán và viết tay.
- Căn cước công dân (bản gốc). Trường hợp bên yêu cầu là cá nhân hay tổ chức thì người đến làm việc trực tiếp vẫn phải mang theo CCCD. Đại sứ quán cần Căn cước công dân để đối chiếu với Giấy giới thiệu.
- Bản gốc giấy tờ cần làm thủ thủ tục chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản photocopy giấy tờ cần làm thủ tục chứng nhận lãnh sự. (Đại sứ quán sử dụng làm bản lưu)
- Khi đến làm việc tại Đại sứ quán Thái Lan, chuyên viên sẽ yêu cầu người đến làm việc cung cấp hồ để kiểm tra. Nếu hồ sơ đã hợp lệ chuyên viên sẽ cấp giấy hẹn.
- Bước này Đại sứ quán Thái Lan tại Hà nội sẽ xác nhận rằng con dấu và chữ ký của Cục lãnh sự Thái Lan trên giấy tờ là chính xác và hợp pháp.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Việt Nam (03 ngày làm việc)
- Sau khi đã tài liệu đã có đủ dấu các dấu chứng nhận lãnh sự, tài liệu cần Hợp pháp hóa tại Cục lãnh sự-Bộ ngoại Giao thì mới có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Địa chỉ tại: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội.
- Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai Hợp pháp hóa lãnh sự (Điền mẫu tờ khai tại đây)
- Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự- 01 Bản photocopy giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
- Căn cước công dân của người đến nộp hồ sơ
- Nếu tài liệu là tiếng Thái thì cần dịch và công chứng bản dịch đính kèm để đối chiếu. Nếu tài liệu là tiếng Anh thì có thể làm trực tiếp.
- Bước này Cục lãnh sự Việt Nam sẽ xác nhận con dấu và chữ ký của Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội là chính xác và hợp pháp.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với trường hợp giấy tờ được cấp bởi cơ quan thuộc Việt Nam
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Việt Nam (03 ngày làm việc)
- Đối với tài liệu được cấp bởi một cơ quan tổ chức của Việt Nam muốn sử dụng được tại Thái Lan, trước tiên tài liệu đó cần được Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự-Bộ ngoại giao Việt Nam.
- Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai CNLS/HPHLS (Điền mẫu tờ khai tại đây)
- Bản gốc giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
- 01 Bản photocopy giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
- Căn cước công dân của người đến nộp hồ sơ
- Bước này Cục lãnh sự Việt Nam sẽ xác nhận con dấu và chữ ký trên tài liệu do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Thái Lan (04 ngày làm việc)
- Cá nhân hoặc tổ chức thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội. Địa chỉ tại: 26 P. Phan Bội Châu, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Đại sứ quán không nhận hồ sơ nộp qua đường bưu điện.
- Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy giới thiệu (Bắt buộc đối với trường hợp bên yêu cầu là tổ chức, doanh nghiệp). Văn bản được trình bày dưới dạng song ngữ Việt-Anh, thể hiện đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty (Giấy giới thiệu (1)_VI-EN).
- Tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Thái Lan. Tờ khai này sẽ được cấp khi đến làm việc trực tiếp tại Đại sứ quán và viết tay.
- Căn cước công dân (bản gốc). Trường hợp bên yêu cầu là cá nhân hay tổ chức thì người đến làm việc trực tiếp vẫn phải mang theo CCCD. Đại sứ quán cần Căn cước công dân để đối chiếu với Giấy giới thiệu.
- Bản gốc giấy tờ cần làm thủ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 bản dịch sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh của giấy tờ cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 bản photocopy giấy tờ cần làm thủ tục chứng nhận lãnh sự. (Đại sứ quán sử dụng làm bản lưu)
- Khi đến làm việc tại Đại sứ quán Thái Lan, chuyên viên sẽ yêu cầu người đến làm việc cung cấp hồ để kiểm tra. Nếu hồ sơ đã hợp lệ chuyên viên sẽ cấp giấy hẹn.
- Bước này Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội sẽ xác nhận rằng con dấu và chữ ký của Cục lãnh sự-Bộ ngoại giao Việt Nam trên giấy tờ là chính xác và hợp pháp.
Chi phí Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Thái Lan
Thủ tục Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội sẽ cần thực hiện ba bước cơ bản. Tại mỗi bước thực hiện sẽ đóng phí cho cơ quan Lãnh sự hoặc Đại sứ quán riêng biệt. Mức phí thu sẽ tùy thuộc vào số lượng hồ sơ do cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu. Các khoản chi phí có thể bao gồm:
- Lệ phí CNLS/HPHLS tại Cục lãnh sự Thái Lan;
- Lệ phí CNLS/HPHLS sự tại Cục lãnh sự Việt Nam;
- Lệ phí CNLS/HPHLS tại Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội (phí thu bằng tiền mặt trực tiếp, không chuyển khoản, bắt buộc sử dụng USD để nộp);
- Phí dịch thuật, in ấn, công chứng hồ sơ.